Vrijkaarten voor sponsors en vrijwilligers

Niet iedereen betaalt aan de deur. Sponsors, vrijwilligers, scheidsrechters en bezoekende bestuursleden krijgen een vrijkaart — met dezelfde QR-code als een gewoon ticket.

Een vrijkaart uitgeven

Ga naar Verkoop → Vrijkaarten, kies de wedstrijd en de ontvanger, en geef een reden op. De ontvanger krijgt het ticket per e-mail toegestuurd.

Waarom die reden telt

De reden komt in het overzicht en in de audit terecht. Aan het eind van het seizoen zie je zo precies hoeveel vrijkaarten er zijn uitgedeeld en waarvoor — handig voor je bestuur en je boekhouder. De lijst met redenen pas je zelf aan onder Club → Instellingen.

Opnieuw versturen

Is de mail zoekgeraakt, dan verstuur je hem opnieuw vanuit hetzelfde overzicht. De QR-code blijft dezelfde.

Veel vrijkaarten in één keer

Heb je een langere lijst — alle sponsors van het seizoen bijvoorbeeld — dan laad je die in één keer in via Verkoop → Bulk import. Dat werkt met een Excel-sjabloon en geldt voor vrijkaarten die niet aan één specifieke wedstrijd hangen.