Scannen aan de deur

Scannen gebeurt met de smartphones die je vrijwilligers al hebben. Geen app, geen extra toestellen, geen installatie.

Voor de wedstrijd

1. Zet Scannen open aan bij de wedstrijd.
2. Open de scannerpagina op de telefoon van elke vrijwilliger en meld aan.
3. Kies de juiste wedstrijd.
4. Laat de pagina openstaan tot na de match.

Voor stap 2 hoeft niemand een wachtwoord te typen: voor een scanner-account kun je een QR-poster afdrukken die je aan de kassa hangt. De vrijwilliger scant die met de camera en is meteen ingelogd. Zie Medewerkers en rollen.

Bij het openen laadt de scanner alle geldige tickets voor die wedstrijd vooraf in. Dat is wat het offline werken mogelijk maakt.

De drie uitkomsten

• Groen — toegang OK. Geldig ticket, toegang geregistreerd.
• Rood — al gescand. Dezelfde code een tweede keer. Eén ticket geeft precies één keer toegang, ook als er meerdere scanners aan verschillende deuren staan.
• Oranje — offline geverifieerd. Er is geen verbinding. De scanner controleert lokaal en markeert dat duidelijk; zodra je terug online bent, wordt alles alsnog doorgestuurd.

Als de wifi wegvalt

Blijf gewoon scannen. De oranje meldingen zijn normaal en dubbele toegang blijft onmogelijk.

Eén beperking om te kennen: houd de scannerpagina open. Ververs je de pagina zonder verbinding, dan krijg je ze niet opnieuw geladen tot er weer netwerk is.

Een scan terugdraaien

Iemand per ongeluk gescand? Onder de wedstrijd vind je de lijst met toegangen, en daar kun je een scan ongedaan maken. Alles wordt gelogd onder Club → Audit.